Napi teendők.
A nagykereskedés- kiskereskedelmi központ- boltok kapcsolata szerint a következő eseteket lehet megkülönböztetni (lásd bővebben az Alapfogalmak fejezetben):
1.Nagyker- kisker központ (bolt nélkül)- A nagykereskedés kft-vel kapcsolatban álló kiskereskedésnek nincs alárendelt boltja.
2.Nagyker- kisker központ (egy bolttal)- A nagykereskedés kft -vel kapcsolatban álló kiskereskedésnek csak egy alárendelt boltja van ami megegyezik a kisker központtal.
3.Nagyker- kisker központ- boltok- A nagykereskedés kft -vel kapcsolatban álló kiskereskedésnek több alárendelt boltja van.
4.Nagyker- nagyker saját boltjai- A nagykereskedés rendelkezhet saját bolthálózattal, mely boltok direkt kapcsolódnak a nagykereskedéshez.
5.Kisker központ- boltok- A programot használhatják olyan (egy vagy több bolttal rendelkező) kiskereskedések akik nincsenek elektronikus kapcsolatban a nagykereskedéssel.
6.Kisker központ (bolt nélkül)- A programot használhatják olyan (bolttal nem rendelkező) kiskereskedések akik nincsenek elektronikus kapcsolatban a nagykereskedéssel.
Az alábbiakban összefoglaljuk a napi vagy heti rendszerességgel elvégzendő teendőket, (zárójelben az eset található amelyikre vonatkozik a művelet)
|
A kisker központ teendői. |
|||
| Teendő | Menüpont | Rendszeresség | |
| 1. | Adatok fogadása a boltokból (3, 5 eset) | "Kommunikáció- Kapcsolat a boltokkal- Adatok fogadása a boltokból" menüpont |
Naponta Ennek az alapfeltétele, hogy a boltok is elküldjék, legalább naponta (zárás után), a jelentést |
| 2. | Törzs importálása és üzenetek váltása a nagykereskedéssel (1, 2, 3, 4 eset) |
"Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Adatcsere a Nagykereskedéssel" menüpont, 3.Törzs bővítése a NAGYKERESKEDÉS törzséből fül |
1-2 naponta |
| 3. | A kisker és nagyker közötti eltérő árak elemzése (1, 2, 3 eset) | "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Eltérő árak a kisker és nagyker között" és "Értékesítés- Mit kell átárazni?" menüpontok | A 2. pontban leírtak elvégzése után |
| 4. | Adatok küldése a boltokba (3, 5 eset) |
"Kommunikáció- Kapcsolat a boltokkal- Adatok küldése a boltokba" menüpont |
1-2 naponta |
| 5. | Új programverzió és súgó letöltése (1-6 eset) | "Szerviz- Új verzió le-/betöltése" menüpont | 2-3 naponta |
| 6. | Adatbázis mentése (1-6 eset) | "Szerviz- Mentés/Visszatöltés" menüpont |
Naponta |
|
A bolt teendői. |
|||
| 1. | Adatcsere a kiskereskedés központjával (3, 5 eset) | "Kommunikáció- Kapcsolat a kiskereskedés központjával- Adatcsere a Kiskereskedés központjával" menüpont, | Naponta Célszerű zárás után mert akkor a központ értesül a napi teljes forgalomról |
| 2. | Átárazások (3, 5 eset) | "Értékesítés- Mit kell átárazni?(Kisker központ adatszolgáltatása alapján)" menüpont | Naponta A kiskereskedéssel történt adatcsere után |
| 3. | Értékesítési egyeztetés a pénztárgép és a program szerint (1-6 eset) | "Értékesítés- Napi értékesítések összesítése" menüpont | Naponta Zárás után |
| 4. | Új programverzió és súgó letöltése (1-6 eset) | "Szerviz- Új verzió le-/betöltése" menüpont | 2-3 naponta |
| 5. | Adatbázis mentése (1-6 eset) | "Szerviz- Mentés/Visszatöltés" menüpont |
Naponta |
A fenti táblázatban nem tértünk ki részletesen a szállítólevelek importálására vagy a rendelésekre, mert ezek a teendők a beszerzés ütemétől függenek.
Kapcsolódó linkek Adatcsere nagyker- kisker központ valamint kisker központ-boltok.